Lý do hóa đơn nước tăng đột biến tại doanh nghiệp?

Các hành vi gian lận trong doanh nghiệp có nhiều hình thức khác nhau, từ nhỏ lẻ đến phức tạp, nhưng dù nhỏ cũng có thể phản ánh sự lỏng lẻo trong quản lý của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ bàn về tầm quan trọng của quản lý chặt chẽ để ngăn chặn những vấn đề tương tự.

Một doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có chính sách hỗ trợ nấu ăn tại chỗ cho công nhân

Doanh nghiệp này đã xây dựng một khu vực nấu ăn ngay trong khuôn viên công ty, bao gồm nhà kho lưu trữ thực phẩm, phòng nghỉ cho nhân viên bếp, khu sơ chế, khu vực nấu ăn, khu chia thức ăn và các thiết bị cần thiết để phục vụ công việc. Ngoài ra, doanh nghiệp còn ký hợp đồng với một đơn vị chuyên cung cấp suất ăn công nghiệp để thực hiện công việc nấu nướng tại chỗ.

Chất lượng bữa ăn là một vấn đề quan trọng, nhưng sẽ được đề cập trong một bài viết khác.

Vấn đề bởi sự quản lý lỏng lẻo của doanh nghiệp nên đơn vị cung cấp suất ăn đã lợi dụng để cung cấp dịch vụ cho một doanh nghiệp khác

Tuy nhiên, do quản lý thiếu chặt chẽ, đơn vị cung cấp suất ăn đã lợi dụng tài nguyên của doanh nghiệp để thực hiện dịch vụ cho các khách hàng khác.

Ngoài cơ sở hạ tầng mà doanh nghiệp đã chuẩn bị, đơn vị này còn được phép sử dụng điện và nước của công ty miễn phí. Tận dụng điều này, họ đã nhận thêm hợp đồng nấu ăn cho một số doanh nghiệp khác. Không chỉ vậy, họ còn mang khay, chén bát từ các doanh nghiệp mới trúng thầu về đây để vệ sinh.

Vì sử dụng tài nguyên có sẵn, đơn vị cung cấp suất ăn này đã tiết kiệm được chi phí và nhanh chóng mở rộng dịch vụ, dẫn đến hóa đơn nước của doanh nghiệp tăng đột biến 300% trong ba tháng liên tiếp.

Một số vấn đề nội bộ góp phần dẫn đến sự việc:

1. Bảo vệ thuê ngoài: Dưới sự chỉ đạo của những người có liên quan, bảo vệ không ghi chép việc xe vận chuyển ra vào khu vực bếp trong thời gian nấu ăn cho bên ngoài.

2. Hợp đồng thiếu chặt chẽ: Hợp đồng giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp suất ăn không quy định rõ ràng về việc sử dụng tài sản và thiết bị của công ty.

3. Thiếu sự kiểm soát nội bộ: Một số cá nhân có vị trí trong doanh nghiệp đã lợi dụng quyền hạn để gây ảnh hưởng, thao túng người khác,

   
   

Hướng giải quyết

Mặc dù các vấn đề trên chưa đủ căn cứ pháp lý để tố cáo đơn vị cung cấp suất ăn, chúng tôi đã hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách thực hiện các giải pháp sau:

1. Soạn thảo hợp đồng chặt chẽ hơn:

   • Bổ sung điều khoản quy định cụ thể việc sử dụng tài sản và tài nguyên của doanh nghiệp, đảm bảo chỉ được sử dụng cho các mục đích phục vụ nội bộ tại doanh nghiệp.

2. Thêm điều khoản bồi thường:

   • Quy định rõ ràng về trách nhiệm bồi thường nếu đơn vị cung cấp vi phạm hợp đồng hoặc sử dụng sai mục đích tài sản của công ty.

3. Áp dụng biện pháp chống gian lận:

   • Bổ sung các điều khoản nhằm ngăn chặn hành vi gian lận và tăng cường giám sát hoạt động của đơn vị cung cấp suất ăn.

4. Kiểm tra nguồn thực phẩm:

   • Thiết lập quy trình kiểm tra định kỳ đối với nguồn gốc, chất lượng và an toàn thực phẩm được cung cấp cho doanh nghiệp.

5. Đánh giá chất lượng bữa ăn:

   • Tổ chức đánh giá định kỳ nhằm đảm bảo bữa ăn đạt tiêu chuẩn về dinh dưỡng và vệ sinh, đáp ứng nhu cầu của công nhân viên.

Đừng để những vấn đề nhỏ cản trở sự phát triển lớn của doanh nghiệp bạn! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.